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桓台县政协机关作为县政协的办事机构，其主要职责是：
1、负责县政协全委会议、常委会议、专门委员会议的会务和文件文稿的起草、修改工作。
2、组织实施县政协全委会议、常委会议、主席会议的决议、决定。
3、负责县政协委员调查、视察、参观、座谈、研讨等活动的组织、联络和服务等工作。
4、研究统一战线与人民政协工作理论政策，调查研究镇、办事处政协工作经验以及有关问题。
5、负责全县政协工作的宣传；处理群众来访来信，收集反映社情民意和各界人士的意见、建议。
6、联系镇、办事处政协工作室和有关县直（驻桓）单位，协调办理有关事宜。
7、负责机关党群、干部人事管理、思想作风建设和日常行政事务等工作；负责离退休同志的管理服务工作。
8、承担县政协领导交办的其他事项。 |
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2008年3月，桓台县政协第十二届一次常委会议决定，县政协机关设正科级行政工作机构八个：即县政协办公室、经济科技工作室、提案工作室、文史工作室、社会联谊工作室、研究室、老干部工作室、委员活动工作室。
设在县政协常务委员会和主席会议领导下的专门委员会六个，分别是：提案委员会、文史资料委员会、教体文卫委员会、经济科技委员会、社会法制委员会、社会联谊委员会。
在全县11个镇及城区街道办事处分别设立政协工作室,级别为正科级，分别是:桓台县索镇政协工作室、桓台县唐山镇政协工作室、桓台田庄镇政协工作室、桓台县新城镇政协工作室、桓台县陈庄镇政协工作室、桓台县马桥镇政协工作室、桓台县荆家镇政协工作室、桓台县起凤镇政协工作室、桓台县邢家镇政协工作室、桓台县果里镇政协工作室、桓台县周家镇政协工作室、桓台县城区街道办事处政协工作室。 |
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承担县政协全体委员会议、常委会议、主席会议的会务工作；承办以县政协名义举办的活动；负责党政机关和人民团体邀请政协委员参加有关会议和活动的协调、联系、组织工作；负责机关文电处理、文档管理、机要保密和通讯、信访、文印以及机关办公自动化等工作；负责机关的值班安排及值班服务；负责政协领导的服务工作。
配合有关科室起草县政协有关文件和其他文稿；编制县政协大事记文稿；负责收集、整理、上报有关社情民意等方面的信息。
负责协助机关各工作室开展活动；承担委员调整的有关准备工作。承担机关工作人员的考核、任免、奖惩、调配工作，负责机关劳动工资、人事档案、干部培训、统计工作。
承担县政协各种会议、活动的后勤服务及因公来访人员的接待工作；负责机关驾驶员管理和车辆的管理使用；负责机关财务、物资管理和机关卫生、保卫等行政事务工作。
工作电话：0533-8180202
主任工作电话：0533-8180203
电子邮件：htzxbgs@163.com |
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（一）秘书长对主席负责，协助主席组织实施县政协全体会议、常务委员会会议的决议、决定，协调副主席的有关工作。
（二）负责提出县政协重大活动、重要会议和全局性工作的建议，并经确定后组织实施；负责县政协全体委员会议、常务委员会会议、主席会议、常务委员专题座谈会、工作会议的筹备工作。向主席提出召开会议的日期、议程的建议，起草、审核重要会议文件，签发办公室文件。
（三）负责县政协机关的各项建设，协调各专门委员会和机关各室的工作。
（四）组织调研了解全县政协工作的情况、经验和问题，为政协履行职能提出有关工作建议。
（五）协调、组织委员的调查、视察等重要活动。
（六）受主席委托，负责同中共桓台县委、县人大常委会、县人民政府及其有关部门的联系，协调与县各民主党派、有关人民团体的关系，代表县政协处理、协调有关事务。 |
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负责对口联系工业、金融以及发展计划、科技等部门单位；负责组织经济、科技界的委员开展经济科技方面的调查、视察等活动；负责县政协企业委员联谊会的日常工作，并协调组织、指导开展活动；负责经济科技委员会活动的宣传报道；负责与上级政协经济科技委员会的联系，承办上级政协经济科技委员会交办的专项工作。
承担经济科技委员会委员的联络工作；了解委员参政议政情况；协助承担县政协全体委员会议、常委会议、主席会议的会务工作和以县政协名义举办的活动；负责对分管的政协领导的服务工作。
工作电话：0533-8181573 |
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负责提案的征集、汇总、整理、编号、签审、交办、提案目录的编辑以及提案目录、提案选登、提案答复选登的网上登入等日常工作。
负责提案委员会日常活动的秘书、服务工作；汇集、整理、研究和反映提案委员会的意见和建议，并了解落实情况。负责提案委员会的简报、调查视察报告、会议纪要、提案工作报告、提案审查报告等文稿的起草工作。
加强与县委、县政府督查室的联系，协助做好政协提案的督办工作，努力提高提案质量和办理质量；负责协助提案委员会做好优秀提案、提案办理工作先进单位和提案办理先进个人的评比表彰工作；加强与政协委员、政协各参加单位、有关人民团体以及各提案承办单位的联系沟通，协调提案办理有关事宜。协助政协分管领导联系的镇、县直（驻桓）单位、委员企业的联络工作；负责政协分管领导的服务工作；协助承担县政协全体委员会议、常委会议、主席会议的会务工作；完成县政协交办的其他工作。
工作电话：0533-8180350 |
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协助组织政协社会联谊委员会就各民主党派、人民团体、"三胞"及其眷属的联系交往等活动，研究拟定工作计划并组织实施；负责社会联谊委员会日常活动的秘书、服务工作；负责社会联谊委员会的简报、调查视察报告、会议纪要等文稿的起草工作；汇集、整理、研究和反映社会联谊委员会的提案、意见和建议，并了解落实情况；联系党政机关和有关单位，协调办理有关事宜。
承担社会联谊委员会委员的联络工作；了解委员参政议政情况；协助承担县政协全体委员会议、常委会议、主席会议的会务工作和以县政协名义举办的有关联谊活动；负责对分管的政协领导的服务工作。
工作电话：0533-8162276
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协助文史资料委员会对桓台近现代文史资料及桓台历史文化遗产资料的征集、研究、整理、编辑、出版等工作，研究确定工作计划并组织实施；负责文史资料委员会日常活动的秘书、服务工作；负责文史资料委员会的简报、调查视察报告、会议纪要等文稿的起草工作；汇集、整理、研究和反映文史资料委员会的提案、意见和建议，并了解落实情况；联系党政机关和有关单位，协调办理有关事宜。
承担文史资料委员会委员的联络工作；了解委员参政议政情况；协助承担县政协全体委员会议、常委会议、主席会议的会务工作和以县政协名义举办的活动；负责对分管的政协领导的服务工作。
工作电话：0533-8163020 |
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负责老干部工作室日常事务性工作，接待老干部，汇集意见和要求，并及时向分管领导报告。
负责组织安排政协老干部的政治学习、文件传达、参加有关会议、参观视察和文体活动。
根据有关政策和规定，落实好老干部政治和生活待遇。做好报刊订阅和发送工作；组织老干部参加有关政治活动；联系安排老干部的健康查体、用车等各项服务性工作；负责老人节、春节和老干部生日等走访慰问活动；负责对住院老干部的慰问、服务等事宜。参与县政协有关会议和活动的服务工作；完成领导交办的其他工作。
工作电话：0533-8162890 |
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负责县政协理论研究的日常工作；组织开展有关人民政协和统一战线的理论政策研究，提出有关县政协履行职能的工作建议。参与政协工作有关重点课题的调研工作；调查研究地方政协带有共同性的问题及其解决办法，提出意见供领导参考。
负责起草县政协全体委员会议和常委会议有关材料及其他文稿；起草以县政协名义制发的综合性文件；编印《桓台政协》简报等。
负责统一战线和人民政协理论政策、县政协重大活动和事项的宣传工作，负责县政协机关的宣传工作；负责社情民意的收集、整理、上报工作，并负责县政协与省、市政协及县委、县政府信息部门的联系。
负责县政协社会法制委员会日常活动的秘书、服务工作；汇集、整理、研究和反映社会法制委员会的提案、意见和建议，并了解落实情况；负责社会法制委员会的简报、调查视察报告、会议纪要等文稿的起草工作；承担社会法制委员会委员的联络工作；联系党政机关和有关单位，协调办理有关事宜。
协助政协分管领导联系的镇、县直（驻桓）单位、委员企业的联络工作；完成领导交办的其他任务。
工作电话：0533-8188419
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负责委员活动的日常管理工作；负责与住桓省、市政协委员及县政协委员的联络工作，了解和掌握委员参政议政情况；负责制定有关工作制度，对县政协委员履行职能和参加有关活动情况进行考勤、登记、考核和通报。
负责编制和落实委员的学习、培训计划，组织开展委员的各项联谊活动。
负责组织和推动各镇（街道）政协工作室及各专门委员会开展委员活动。
负责协调组织各界别的政协委员开展调研、视察和其他社会活动，协调安排委员参加有关社会监督、检查工作，保障委员合法权益。
负责教体文卫委员会日常活动的秘书、服务工作；汇集、整理、研究和反映教体文卫委员会委员的提案、意见和建议，并了解落实情况；负责教体文卫委员会的简报、调查视察报告、会议纪要等文稿的起草工作；承担教体文卫委员会委员的联络工作；负责联系党政机关和有关单位，协调办理有关事宜。
协助政协分管领导联系的镇、县直（驻桓）单位、委员企业的联络工作；协助承担县政协全体委员会议、常委会议和主席会议的会务工作；完成领导交办的其他任务。
工作电话：0533-8188417
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一、在镇（街道）党委的领导下，认真搞好自身建设，定期组织辖区内的政协委员学习时事政治及政策、法律法规和政协统战理论知识，宣传政协工作，宣传委员事迹，维护委员的合法权益。
二、加强与辖区内政协委员的联系，负责组织委员积极参政议政，反映社情民意。围绕党政中心工作和人民群众反映强烈的热点、难点问题，每年组织委员开展调查视察活动2-3次，为帮助党政部门改进工作、服务发展区域经济，积极建言献策，开展协商议政活动。
三、负责组织辖区内政协委员按时参加县政协全体委员会议及县政协组织的其他有关活动。负责组织委员参加镇（街道）有关重要会议，同时对重大问题提出协商意见。
四、协助党委、政府做好各界人士的思想政治工作和民族团结工作，及时收集和反映社情民意，自觉维护社会稳定。
五、做好本地在外知名人士的联谊联络工作，广交朋友，举荐社会各界新的代表人物。发动政协委员和各界人士为本地的社会建设和经济、文化、政治建设出实招、办实事、做好事。
六、负责组织辖区内政协委员认真撰写提案，也可以委员联名形式或工作室集体形式提出提案。
七、负责组织辖区内政协委员及文史业务员撰写有关文史资料，完成县政协安排的文史资料征稿任务。
八、加强与县政协及机关各室的联系，定期向县政协报告有关工作。按时向县政协办公室报送工作信息和社情民意信息（每月至少一条）。负责为辖区内委员订阅政协报刊。将委员参加调研视察等活动情况报县政协委员活动工作室进行考核备案。
九、镇（街道）政协工作室主任负责工作室的全面工作，根据政协桓台县委员会全体会议决议精神，制定年度工作计划，半年和年终进行工作总结，并书面报送县政协办公室。
十、负责完成县政协和同级党委交办的其他事项。 |
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